Voorafgaand aan de rondleiding:

Rondleidingen (Tours) kunnen via de LiveTours website en via de smartphone (app) worden gekocht en betaald (individuele gidsen) vervolgens is het platform geactiveerd en kunnen rondleidingen worden gestart
De gids heeft vooraf een mobiele wifi router aangeschaft en sluit deze aan op zijn smartphone. Hij kan een rondleiding via de smartphone (app) starten en gebruiken
De deelnemer download de LiveTours app via Google Play-store of Applestore (bij voorkeur al direct na aankoop kaartje rondleiding)

De deelnemer sluit oordopjes aan op de smartphone; deze oordopjes worden eventueel door de gids verstrekt
De deelnemer logt in op de wifi router van de gids

Tijdens de rondleiding:

De gids praat met normaal stemvolume in zijn microfoon en de deelnemers horen zijn stem via hun oordopjes.
De gids kan tijdens de gesproken toelichting tevens beelden laten zien vanuit een eerder toegevoegd fotobestand; deze beelden worden zichtbaar op het beeldscherm van de smartphone van de deelnemers

Na de rondleiding:

Deelnemers krijgen een extract van de gedane rondleiding binnen de app (digitale brochure)
De gids en de deelnemers sluiten de app.
De deelnemers behouden de eventueel verstrekte oordopjes